📑 آیین‌نامه دانشگاهی آموزش مجازی

📘 تعاریف

📌 ماده ۱: توسعه آموزش مجازی و مصادیق آن

اقداماتی که مرکز آموزش مجازی دانشگاه در راستای توسعه یادگیری و آموزش مجازی انجام می‌دهد شامل:

• ۱-۱ استفاده از یادگیری مجازی به صورت کمک آموزشی در دروس نظری: یادگیری مجازی می‌تواند به عنوان کمک آموزشی به کار رود؛ به طور همزمان با آموزش حضوری یا ارائه صرفاً غیرحضوری.
• ۱-۱-۱: حداکثر ۶۰ درصد کل ساعات آموزش از هر درس نظری پایه یا تخصصی می‌تواند به شکل مجازی ارائه شود. (تبصره: تا چهارده ساعت درسی می‌تواند صرفاً با مصوبه شورای آموزشی دانشکده مجازی ارائه شود).
• ۱-۱-۲ دروس عمومی و یا پیش‌نیاز دانشگاهی: با رعایت سایر مواد این آیین‌نامه و با تایید شورای آموزشی دانشگاه می‌تواند کاملاً به صورت مجازی ارائه شود.
• ۱-۱-۳: عنوان، حجم و محتوای دروس فوق در سامانه آموزش مجازی باید مشخص و متناسب با کوریکولوم‌های درسی باشد.
• ۱-۱-۴: لازم است شناسنامه یا طرح درس نظری پایه و تخصصی شامل: مقررات مربوط به درس و دانشجو، مسئول، اهداف، سرفصل، ساعات و بودجه‌بندی عناوین درس، راهنمای مطالعه، تکالیف، روش‌های ارزیابی پیشرفت تحصیلی و آزمون‌ها قبل از برگزاری درس به تصویب شورای آموزشی دانشکده برسد.
• ۱-۱-۵: برگزاری اولین جلسه تمامی کلاس‌ها در سطح دانشگاه به صورت مجازی ممنوع می‌باشد.
• ۱-۲ استفاده از یادگیری مجازی به صورت کمک آموزشی در دروس بالینی و عملی دایر در دانشگاه: آموزش مجازی در دروس بالینی و عملی باید همزمان با آموزش حضوری باشد که در واقع شامل آموزش مجازی آن بخش از دروس عملی، کارگاهی یا آموزش در عرصه، کارآموزی و کارورزی که ماهیت تئوری دارد، می‌شود.

🏛️ ماده ۲: مرکز آموزش مجازی و آزمون الکترونیک

این مرکز با ساختار مناسب برای رسیدگی به امور مربوط به سیاست‌گذاری، نظارت و پشتیبانی روندهای آموزش‌های مجازی در سطح دانشگاه و دانشکده‌ها در زمینه‌های آموزشی، پژوهشی، توانمندسازی و کارآفرینی تشکیل می‌شود.

۲-۲ شورای آموزش مجازی دانشگاه

اعضای این شورا شامل: رئیس دانشگاه، معاون آموزشی، معاون توسعه مدیریت و منابع، مدیر مرکز مطالعات، مدیر امور هیات علمی، مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، مدیر آموزش مداوم، مدیر آمار و فاوا، مدیر روابط عمومی، مدیر واحد آموزش الکترونیک، مسئول کارگروه آموزش مجازی و روسای دانشکده‌ها می‌باشد.

• بررسی و توسعه زیرساخت‌ها و امکانات مورد نیاز جهت توسعه آموزش الکترونیک
• بررسی و تعیین احتیاجات نیروی انسانی لازم در دانشگاه برای توسعه آموزش مجازی
• نیازسنجی در خصوص دوره‌های آموزشی مجازی در دانشگاه
• پیشنهاد و پیگیری اخذ رشته‌های مجازی در دانشگاه
• فراهم‌آوری زمینه همکاری با دانشگاه علوم پزشکی مجازی و سایر نهادهای ذی‌ربط
• ارزشیابی، اعتباربخشی درونی مرکز آموزش مجازی و آزمون الکترونیک دانشگاه
• سیاستگذاری، برنامه‌ریزی دوره‌های توانمندسازی آموزش الکترونیک جهت اعضای هیئت علمی، کارشناسان و دانشجویان

۲-۳ کمیته تخصصی آموزش مجازی

اعضای این کمیته شامل: معاون آموزشی دانشگاه (رئیس کمیته)، مدیر مرکز مطالعات (دبیر کمیته)، معاون آموزشی دانشکده‌های تابعه، مسئول مرکز آموزش مجازی، مدیر امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی، مدیر انفورماتیک، مدیر آموزش مداوم و ۲ نفر از اعضای هیات علمی متخصص می‌باشد.

🏫 ماده ۳: ساختار مجازی‌سازی آموزش در سطح دانشکده‌ها

هر یک از دانشکده‌ها باید برای اجرای برنامه‌های مجازی‌سازی خود ساختاری با عنوان کمیته یا رابط آموزش مجازی با ترکیب و شرح وظایف مشخص و متناسب با شرایط آن دانشکده داشته باشند.

• هر دانشکده موظف است یک نفر از اعضای هیات علمی یا کارشناسان را به عنوان دبیر کمیته یا رابط آموزش مجازی دانشکده با مرکز آموزش مجازی منصوب کند.
• کمیته/رابط آموزش مجازی دانشکده‌ها برنامه عملیاتی خود را تدوین کرده و پس از تصویب در دانشکده، به شورای آموزشی دانشگاه ارسال می‌کند.
• تمامی گروه‌های آموزشی موظفند برنامه مکتوب هر واحد درسی که به صورت مجازی ارائه می‌شود را در آغاز نیمسال تحصیلی به رابط آموزش مجازی دانشکده تحویل نمایند.
• کمیته/رابط آموزش مجازی دانشکده موظف است گزارش نیازسنجی و پیشنهادات توانمندسازی اعضای هیات علمی خود را در هر نیمسال تحصیلی به مرکز آموزش مجازی ارائه نماید.

💻 ماده ۴: فرآیند برگزاری کلاس مجازی

ضروری است اساتیدی که تمایل به برگزاری کلاس‌های مجازی دارند درخواست خود را در قالب فرم (پیوست ۱) همراه با طرح درس مربوط به جلسات کلاس مجازی (پیوست ۲) و محتوای تولید شده حداقل یک ماه قبل از شروع هر نیمسال تحصیلی ارائه نمایند.

• ۴-۱: تمامی دانشکده‌ها موظفند در ابتدای هر نیمسال در جلسه توجیهی دانشجویان جدیدالورود در خصوص بحث آموزش مجازی توضیحات لازم را ارائه نمایند.
• ۴-۲: پایش کمی برگزاری جلسات توسط دانشکده از طریق ایجاد دسترسی برای کارشناس آموزش هر رشته در کلاس درس استاد انجام می‌شود.
• ۴-۳: اساتید موظف خواهند بود دانشجویانی که در سامانه وارد نشده و از محتوا استفاده نکرده‌اند را شناسایی و برای آنها غیبت اعمال نمایند.
• ۴-۴: ارزیابی پیشرفت تحصیلی دانشجو در درس ترکیبی بر اساس میزان مشارکت در کلاس‌های حضوری، فعالیت در سامانه آموزش مجازی، انجام تکالیف و پروژه‌های درسی و نتایج امتحانات طول درس و پایانی درس خواهد بود.

📈 ماده ۵ و ۶: توانمندسازی و تشویق اعضای هیات علمی

📋 فرم‌های درخواست

⚙️ الزامات تولید محتواهای مجازی

• اصول آموزشی: عنوان گویا، اهداف مشخص، معرفی مولف، گروه آموزشی و مخاطبان، زمان‌بندی حداکثر ۴۵ دقیقه، رعایت همزمانی صوت و تصویر، ارائه منابع.
• اصول فنی: منطبق با استانداردهای فنی به‌روز، حجم حداکثر ۲۰ مگابایت، فرمت HTML5، کیفیت صدای مناسب (MP3 320k, Stereo 48100Hz).

📝 چک لیست ارزیابی محتوای الکترونیک تولید شده

📊 پرسشنامه نظرسنجی از نحوه تدریس مجازی اساتید

⚖️ کدهای اخلاقی محتوای مجازی

• حق مالکیت معنوی محتوای مجازی برای مولف(ین) آن و سازمان متولی تامین‌کننده اعتبار مالی محفوظ است.
• قرارداد تولید محتوا بین مولف(ین) و حامی مالی نباید منجر به منع اعلام هرگونه تعارض منافع شود.
• رعایت معیارهای حقوقی و اخلاقی مانند معیارهای اجتماعی-فرهنگی، پرهیز از ارائه مطالب کذب، پرهیز از توهین و افترا و حفظ اسرار افراد الزامی است.
• استفاده از عکس یا فیلم افراد باید به گونه‌ای باشد که منجر به شناسایی فرد نشود، مگر آنکه رضایت آگاهانه کتبی از فرد اخذ شده باشد.
• در تهیه محتوا مجازی، تبعیت از سایر موارد مرتبط ذکر شده در راهنماهای اخلاقی عمومی و اختصاصی مصوب کشوری الزامی است.