نام و نام خانوادگی : زینب آریایی
سمت : مسئول دفتر ریاست
سابقه خدمت : سال
شماره تماس 05831513200 :
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شرح وظایف
- رسیدگی به نامه های اتوماسیون
- تهیه پیش نویس نامه های اداری برای رئیس دانشکده
- ارسال جواب نامه های اتوماسیون به واحدهای دانشگاه
- پیگیری از واحدهای دانشکده جهت ارسال پاسخ نامه های اتوماسیون به واحدهای مختلف دانشگاه
- انجام امور دفتر ریاست در غیاب سرپرست/رئیس دانشکده
- دریافت دستور و برنامه کار از ریاست دانشکده
- اطلاع و پیگیری جلسات ریاست دانشکده
- هماهنگی و پیگیری جلسات برگزار شده در دفتر ریاست
- ابلاغ دستورات ریاست به واحدها
- پیگیری انجام دستورات از جانب واحدهای دانشکده
- تهیه لیست درخواست کنندگان و تنظیم ساعات ملاقات آنها با رئیس دانشکده
- برقراری ارتباط تلفنی رئیس دانشکده با داخل و خارج و بالعکس
- راهنمایی ارباب رجوع رئیس دانشکده و هدایت آنها به واحدهای مربوطه
- پیگیری امضای نامه های کارتابل دستی
- انجام امور متفرقه و محوله از جانب ریاست دانشکده